2009年5月，湖北省高等职业院校人才培养工作评估委员会将对亚博官网人才培养工作水平正式进行评估。亚博官网进入评估的倒计时冲刺阶段。
2月17日，学校评估办召开工作会议，设立了数据采集组、专业剖析组、报告撰写组、支撑材料组、学生工作组、宣传组、环境保障组、秘书接待组，明确了倒计时阶段工作的责任、任务、完成时间表和督促检查制度。
2月18日，经学校办公会研究决定，选派8名中层干部，担任教学院系评估工作联络员，联络、协调、指导教学院系的评估工作，以提高迎评工作的效率和质量，确保5月份评估顺利通过。
张元树院长在学校工作会议和校办公会上强调，亚博官网是湖北省高等职业院校实施新评估方案的试点学校，全校师生都要充分认识做好这项工作的重大意义。评估是亚博官网当前工作的重中之重，所有工作都必须以此为重点。全校教职工必须强化创新意识、效率意识，发扬团结、实干的精神，齐心协力、全力以赴地去完成时代赋予我们的这项光荣的历史使命。全校教学院系、机关各部门要在学校评估领导小组的统一指挥协调下，执行校评估办的总体控制与调度，合理调配人力物力，统筹安排，协调一致，提高效率，注重细节，保证质量，扎扎实实地完成所有评估准备工作，为亚博官网的高等职业教育事业争取一个更好的发展平台。
在“临战”状态，亚博官网评估目前的主要工作任务有：采集状态数据必须反复审核，务求准确无误。完成院长汇报材料、学校自评报告、分项自评报告及专业剖析报告的撰写。举办学校建设与发展成果展览。组织教职工和学生进行学校校情、迎评知识和深度访谈材料的学习、培训与考核；认真做好专业剖析陈述、教师说课准备等。